Скачать программы    Все программы автора

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

  Работа с базой данных информационной системы. Слияние и спользование данных системы в текстовом редакторе WORD

Цель: Получить навыки по слиянию текстовых документов и данных базы данных . использование в презентации информации текстового редактора.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

•  У вашей фирмы юбилей. Перед вами стоит задача разослать всем работникам фирмы красивые приглашения на торжественный вечер, где надо поздравить работника, пригласить и указать какую премию в честь праздника он получит.

•  В т.р. Word , используя возможности WordArt создайте приглашение в общем виде .

•  Установите курсор там, где д.б. фамилия и имя приглашенного.

•  Выполните команду Сервис- Слияние .

•  Активизируйте кнопку Основной документ Создать , выберите документы на бланке, далее - активное окно.

•  В разделе Источник данных. активизируйте кнопку – получить данные. Выберите команду – Открыть источник данных. Откройте базу данных своей фирмы. Для чего в открывшемся окне в строке Тип файла выберите База данных Access . В качестве источника выберите Запрос Итог_премий.

•  Внимательно посмотрите , что изменилось в виде окна. Активизируйте п.м. Вид- Панель инструментов. Посмотрите какая панель добавилась.

•  Активизируйте кнопку Добавить поле связи . И выберите поля Фамилия и Имя( двойным щелчком мыши)

•  Установите курсор в место , где д.б. указан отдел, добавьте его. Затем аналогично вытяните сумму премии.

•  Измените шрифт добавленных полей , его цвет.

•  Активизируйте кнопку Поля/Данные. Что изменилось? Просмотрите все записи. Перейдите к последней записи, к первой, к следующей.

•  Задайте нужный размер открытки. Сделайте фон открытки. Вставьте рисунок и разместите его за текстом. Возьмите текст в рамку.

•  Сохраните документ в папке Правление под именем Открытка1.

•  Откройте презентацию, находящуюся в главной папке вашей системы. Создайте новый слайд , используя автозаметку Графика и текст.

•  В текстовом редакторе выделите весь текст и скопируйте его.

•  Вставьте текст в соответствующее место на слайде. Посмотрите , что получилось на слайде.

•  Подберите слайду дизайн, фон.

•  Выделите на слайде текст. Удалите фамилию и наберите фамилию Ген. Директора фирмы. Выделите ее , сделав больше шрифт, увеличьте межсимвольный интервал.

•  Сделайте надпись, с указанием , что такие открытка были отправлены работникам фирмы.

•  Создайте новый слайд с фирменным знаком вашей фирмы, ее названием.

Вопросы .

•  Что значит слияние документа и данными б.д. Access .

•  Для чего можно использовать слияние .

•  Как задать фон документу

•  Как разместить рисунок за текстом

•  Как текст взять в рамочку

•  Как вставить текст из Wroda в слайд PowerPoint а