Скачать программы    Все программы автора

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

  Работа с базой данных информационной системы. Использование таблиц текстового редактора для экспорта в базу данных.

Цель: Получить навыки импортирования в базе данных Access данных текстового редактора Word . .

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

•  Откройте базу данных своей фирмы. Создайте отчет содержащий фамилии , имена и оклады всех сотрудников фирмы.

•  В режиме предварительного просмотра найдите кнопку Связи с Office , активизируйте ее и выполните команду Публикация в MS Word .

•  Сохраните файл под именем Сотрудники в папке Правление.

•  По фирме был издан приказ на отпуск , где в таблице были перечислены фамилии сотрудников, оклад, дата начала отпуска, дата последнего дня отпуска, размер надбавки к отпуску.

•  Создайте в текстовом редакторе такой приказ, используя данные полученные из базы данных данные. Для чего:

•  Выделите исходные данные полученного файла и выполните команду Добавить таблицу.

•  Если надо перенесите информацию в нужные колонки

•  Объедините ячейки в соответствующих строках так, чтобы фамилия и имя были в одной колонке.

•  Если есть необходимость, разбейте оставшееся колонки так, чтобы можно было ввести по каждому сотруднику информацию в соответствии с приказом.

•  Сохраните откорректированную таблицу в папке Правление под именем Отпуск.

•  Скопируйте таблицу в буфер памяти.

•  Откройте электронную таблицу Excel и вставьте информацию из буфера памяти.

•  Откорректируйте результат так, чтобы было видно , что это таблица . рассчитайте размер отпуска , если он равен оклад+ премиия(50% от оклада)+ надбавка к отпуску.

•  Сохраните файл в папке Правление под именем Отпуск_расчет.

•  Импортируйте созданную таблицу в своей базе данных. Переименуйте поля таблицы в соответствии с их назначением.

•  Соддайте запросы с перечнем фамилий сотрудников, имеющих размер отпускных больше 300 000 руб.

•  Создайте запрос с перечнем фамилий сотрудников и количеством дней в отпуске. Для чего создайте расчетное поле с разницей полей Последний день отпуска и начало отпуска. Возьмите эту разницу в функции Day ()- функция преобразует результат в дни. Дайте название полю Колич_дн_отпуска.

Вопросы

•  Как данные отчета базы данных поместить в текстовый документ.

•  Как создать таблицу, если данные для таблицы уже набраны

•  Как объединить ячейки таблицы.

•  Как разбить на ячейки колонку таблицы

•  Как перенести данные из текстового документа в электронную таблицу.

•  Как в базе данных создать таблицу на основе электронной таблицы .

•  Как построить запрос с условием

•  Как создать расчетное поле в запросе.